Les essentiels collaboratifs

Objectifs professionnels :
▪ Personnaliser son profil et se repérer dans le nouvel environnement
▪ Maîtriser les usages de la communication instantané avec Teams à partir des bonnes
pratiques métier
▪ Organiser et animer une réunion en ligne Teams avec les bonnes pratiques, avec aisance
▪ Maîtriser les usages de la communication instantané avec Teams à partir des bonnes
pratiques métier
▪ Se repérer dans son nouvel environnement digital et accéder aux informations d’équipe
▪ Diagnostic : analyse des mesures d’usages et besoins spécifiques de formation
▪ Mesures des usages actuels et des besoins selon les métiers
▪ Positionnement
▪ Enquête mesure d’usages : liste complète d’usage pour préconisations
▪ Module 1 : Organiser et animer une réunion ou un évènement en ligne (2h)
Présentation de l’environnement collaboratif numérique Teams :
▪ Démonstration vidéo des usages dans Teams
▪ Echange sur les bénéfices
▪ Les règles de gestion de l’entreprise : rappel des usages interne/ externe par
application
Pratique des nouveaux usages TEAMS :
▪ Le repérage de l’interface
▪ Le repérage dans la plateforme métier
▪ Le profil : paramétrage et ajustement du profil Teams
▪ La réunion en ligne : paramétrer, participer et animer une réunion en
visioconférence, les options
▪ Le calendrier : paramétrer et planifier une réunion en ligne, ponctuelle ou
répétitive
▪ L’accès à ses fichiers personnels (OneDrive)
Mise en pratique et accompagnement à la mise en application d’entreprise :
▪ Tutorat à la demande
▪ Ressources et e-learning accès au catalogue Microsoft
▪ Module 2 : Gestion des équipes Teams (2h)
Pratique des nouveaux usages TEAMS :
▪ Le repérage de l’interface
▪ Le repérage dans la plateforme métier
▪ Le profil : paramétrage et ajustement du profil Teams
▪ La messagerie instantanée : communiquer en temps réel, créer des groupes
de conversation, les organiser, tracer et rechercher les communications
internes
▪ L’accès à ses fichiers personnels (OneDrive)
L’accès aux équipes :
▪ L’accès aux canaux
▪ Les publications dans les canaux de communication
▪ La collaboration en temps réel sur les fichiers communs
▪ L’historique des versions
▪ Les partages (liens, autorisations, sécurisation) dans les conversations/
publication
Mise en pratique et accompagnement à la mise en application d’entreprise :
▪ Tutorat à la demande
▪ Ressources et e-learning accès au catalogue Microsoft